Die 5 AVES Elemente für Ihren Erfolg, von der Beratung bis zur Integration.
Beratungsgespräch, Rahmenvertrag und POEA Registrierung
Beratungsgespräch
Der erste Schritt ist ein gemeinsames Beratungsgespräch mit Ihnen, um die Kandidaten Profile so gut wie möglich zu definieren. Des Weiteren erläutern wir den gesamten Prozess und legen den zeitlichen Verlauf von der Rekrutierung bis zur Arbeitsaufnahme fest.
Rahmenvertrag
Wir definieren gemeinsam mit Ihnen einen Rahmenvertrag über die zu erbringende Leistung, aus dem Sie ganz einfach in der Zukunft die benötigten Kandidaten abrufen können.
POEA Registrierung
Wir registrieren Sie als Auftraggebers bei den lokalen Behörden auf den Philippinen (z.B. die Philippines Oversea Employment Agency). Die Registrierung ist Grundvoraussetzung für eine Erfolgreiche Vermittlung, um Sie und die Kandidaten rechtlich abzusichern.
Rekrutierung, Spracheignungstest und Bewerbungsgespräch
Rekrutierung
Wir rekrutieren geeignete Kandidaten auf Basis der gemeinsam definierten Anforderungsprofile.
Spracheignungstest
Um sicherzustellen das unsere Kandidaten die Sprachschule erfolgreich abschliessen, führen wir einen Spracheignungstest durch. Mit dieser Methode erhöhen wir die Erfolgschancen unsere Studenten.
Bewerbungsgespräch
Wir arbeiten für Sie die Unterlagen standartisiert auf, so dass es Ihnen die Auswahl erleichtert wird.
- Lebenslauf auf deutsch
- Motivationsschreiben auf deutsch
- Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse
- Überprüfen der Angaben
Nach einer positiven Rückmeldung organisieren wir das Online Interview mit Ihnen und den Kandidaten.
Wenn Sie sich für einen Kandidaten entschieden haben, wird zwischen Ihnen und dem Kandidaten eine Absichtserklärung unterzeichnet.
Sprachschule, Online Reporting und Berufsvorbereitung
Sprachschule
Das wichtigste Element im Prozess ist die Sprachausbildung. Diese findet in unserer eigenen Sprachschule Online und Live statt.
- Niveau B2 inklusive B2-Prüfung auf den Philippinen; alternativ B1/B2 Pflege oder B1*.
- Unsere Lehrer sind ausschliesslich Muttersprachler.
- Während der gesamten Dauer des Sprachtraining Kulturelle Vorbereitung der Fachkraft auf die Tätigkeit in der Zielregion
- Zwischenprüfungen nach jedem Level als Qualitätscheck, 4 Prüfungen und 1 Examen Simulation (A1- B2)
* Zertifizierung nach Europäischer Referenzrahmen für Sprachen
Online Reporting
Wir dokumentieren für Sie wichtige KPI’s die Sie jederzeit online für Ihrer Kandidaten einsehen können.
- Anwesenheit
- Performance
- Testergebnisse pro Level (A1-B2)
- Empfehlung zum nächsten Level oder Nachhilfe bei Nichterreichen unserer Qualitätsziele
Sprachexamen
Wir organisieren für die Kandidaten die TELC oder Goethe Examen B1, B2 oder B1/B2 Pflege. Sollte eine Kandidat das Examen nicht bestehen so hat er die Möglichkeit einer Wiederholungsprüfung.
Berufsvorbereitung
Um die Wartezeit auf das Visum optimal zu nutzen bieten wir Berufsvorbereitungkurse und weiterführende Sprachtrainings auf den Philippinen an.
- Einmonatiger Vorbereitungskurs auf die Anpassungsmaßnahme durch medizinisches Fachpersonal und Deutschlehrer in einem Hotel
- Schulungen für die neuen Mitarbeiter „Was kommt auf uns zu, Thema Grundpflege?“ „Wie gehen wir mit sprachlichen und fachlichen Unterschieden um?“. (Grundpflege, Hygieneplan, Dienstanweisungen, ggf. weitere kundenspezifische Themen)
- Team-Building als Vorbereitung auf den neuen Arbeitgeber
VISA und Transfer nach Deutschland
VISA
Wir übernehmen die professionelle Übersetzung des amtlichen Formulars zur Beantragung eines Visums zur Einreise nach Deutschland. Wir lassen die Kandidaten nicht allein und und unterstützen bei der Antragsausfüllung. Der Termin bei der deutschen Botschaft wird durch uns koordiniert, sowie die Organisation der Aushändigung des Visums.
Flugbuchung
Wir organisieren die Einreiseplanung in Abstimmung mit dem Ihnen und übernehmen die Flugbuchung.
Transfer zum Zielort
Selbstverständlich nehmen wir die Fachkraft am Flughafen in Deutschland in Empfang und organisieren den Transfer zum definierten Zielort. Dort übergeben wir den Kandidaten an Sie.
Berufsanerkennung, Aufenthaltstitel und Integration
Berufsanerkennung
Wir mit unserem Partner DeFa unterstützen Sie:
- bei der Suche eines passenden Vorbereitungskurses zur Kenntnisprüfung und/oder eines Anpassungslehrgangs in Abstimmung mit den zuständigen Landesbehörden und Ihnen.
- Anmeldung zu einem Anpassungslehrgang und zur anschließenden Kenntnis prüfung
- Unterstützung bei der Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen für das Anerkennungsverfahren
- Organisation der Übersetzung der für die Anerkennung erforderlichen Dokumente durch einen staatlich anerkannten Übersetzer sowie Übernahme der Kosten für die Übersetzungen
- Mentale Begleitung während des gesamten Anerkennungsverfahrens und Unterstützung bei den dafür notwendigen Behördengängen
- Während der Dauer des gesamten Anerkennungsverfahrens steht jeder Fachkraft ein persönlicher Consultant für sämtliche Rückfragen zur Verfügung
Aufenthaltstitel
Wir kümmern uns um die professionelle Übersetzung des amtlichen Formulars (sowie die einfache Unterstützung beim Ausfüllen) zur Beantragung eines langfristigen Aufenthalts Titels, der zur Erwerbstätigkeit berechtigt, inkl. der Vertretung bei der Ausländer Behörde.
Integration
Der Erfolg die neuen Mitarbeiter langfristig am Ihr Unternehmen zu binden liegt in der Integration. Auch hier unterstützen wir Sie, um eine nachhaltige Lösung sowohl für Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer zu garantieren.
- Unterstützung bei der Wohnungssuche
- Unterstützung bei schematischen bürokratischen Verfahren (polizeiliche Anmeldung, Eröffnung eines Bankkontos, Beantragung einer Steuernummer usw.) (für weiterführende rechtliche Fragestellungen verweisen wir gern an einen Anwalt für Ausländerrecht, mit dem wir kooperieren)
- Schulungen für Integrationspaten im Krankenhaus „Was sind meine Aufgaben?“
- Unterstützung und Beratung bei der Integration im neuen sozialen Umfeld als Ansprechpartner für nahezu alle alltäglichen Belange (telefonisch und per Email) für einen Zeitrahmen von bis zu 6 Monaten bzw. bis zur Anerkennung
- Unterstützung bei der Vernetzung in bestehende philippinische Communities in Deutschland